Management assistent / Directiesecretaresse

Management assistent / Directiesecretaresse

U ondersteunt de directie of het management in het werk met algemene ondersteuning. U taken zijn onder andere: agendabeheer, verwerken van/reageren op inkomende e-mails en post, afhandeling uitgaande correspondentie, telefoongesprekken aannemen, voorlichtingsmateriaal maken/controleren, registreren en verwerken van allerlei administratieve taken (archivering, websiteteksten beheren, vakantie-uren, functioneringsgesprekken, nieuwsbrieven enz), planning vergaderingen, verslaglegging, ontvangen bezoekers, plannen bezoeken/reizen.

Persoonlijkheid Management assistent / Directiesecretaresse

  • Gestructureerd
  • Ondernemend
  • Mensgericht

Het gestructureerde persoonstype is gericht op duidelijke, afgebakende werkzaamheden. Kernwoorden zijn systematisch, methodisch en risicomijdend.

Het ondernemende persoonstype is gericht op leidinggeven en verkopen. Kernwoorden zijn initiatiefrijk, commercieel en risiconemend.

Het mensgerichte persoonstype is gericht op contact met mensen. Kernwoorden zijn dienstverlenend, communicatief vaardig en samenwerkend (leestip: Karaktereigenschappen).

De persoonlijkheid van een Management assistent / Directiesecretaresse bestaat dus uit bovenstaande typeringen in volgorde van belangrijkheid weergegeven. Je kunt iemands persoonlijkheid op allerlei manieren beschrijven. Elk persoonlijkheidsmodel heeft z'n eigen benamingen en waarde. Inzicht in je persoonlijkheid en karaktereigenschappen is vaak belangrijk in je carrière, bijvoorbeeld bij een sollicitatie. Wil je meer weten over jouw "personality"? Lees dan verder in het artikel Persoonlijkheid of doe één van de gratis of uitgebreide tests.

Competenties Management assistent / Directiesecretaresse

  • Organiseren
  • Plannen
  • Taalbeheersing: Nederlands schrijven
  • Accuraat werken
  • Instructies opvolgen
  • Integer zijn
  • Klantgericht zijn
  • Luisteren
  • Mondeling presenteren
  • Taalbeheersing: Nederlands lezen
  • Taalbeheersing: Nederlands spreken

Het organiseren van mensen en middelen is iets dat in dit beroep belangrijk is. Lees meer in het artikel over vaardigheden.

Het structureren van werkzaamheden en deze kopppelen aan tijdschema's hoort bij dit beroep. Hoe zijn jouw planningsvaardigheden?

Nederlands schrijven is in veel beroepen belangrijk, maar vooral als er in het beroep meer schrijftaken zitten dan gemiddeld of als het schrijven voor een groter publiek is bedoeld.

Een  Management assistent / Directiesecretaresse moet accuraat oftewel nauwkeurig kunnen werken, heb jij dat ook in je?

Het opvolgen van instructies is erg belangrijk in dit beroep, als dit niet voldoende gebeurt kan er veel mis gaan.

Integriteit is in veel beroepen van belang maar in dit beroep maakt het deel uit van de belangrijkste competenties.

Klantgerichtheid is luisteren naar de wensen en behoeften van klanten/cliënten en hier rekening mee houden.

Goed luistergedrag betekent in beroepen als deze dat zowel de kern als de  details van boodschappen uit mondelinge communicatie wordt opgepikt en dat een gesprek gestimuleerd wordt met bijvoorbeeld het stellen van vragen.

Mondelinge presentatie is niet bij iedereen van nature een competentie maar gelukkig is dit voor de meeste mensen prima aan te leren door training.

Nederlands lezen is in vrijwel elk beroep van belang, maar er zijn beroepen waar u meer taal gebruikt dan andere beroepen.

Nederlands spreken is natuurlijk vrijwel altijd een voorwaarde voor goed en veilig werknemerschap maar er zijn beroepen waar u meer "spreektaken" heeft dan andere.

Als je de beroepscompetenties hebt die hierboven worden beschreven, dan sluit dit beroep goed aan bij jouw talenten. Heb je de competenties (nog) niet dan kun je deze misschien ontwikkelen. Als je echt hele andere competenties hebt, dan is Management assistent / Directiesecretaresse misschien niet het juiste beroep voor je. Het is belangrijk dat je jouw competenties en talenten kunt gebruiken in je werk, dan heb je namelijk meer kans op een succesvolle carrière. Wil je meer weten over competenties in het algemeen? Ga dan eens naar het artikel Competenties. Je vindt daar ook de gratis competentietest.

Opleidingen, cursussen en trainingen Management assistent / Directiesecretaresse

  • Secretariële beroepen/Managementassistent/directiesecretaresse - MBO 4

Hierboven zie je de opleiding(en) voor het beroep Management assistent / Directiesecretaresse op MBO niveau 3 en/of 4. Heb je nog geen diploma op MBO-niveau 3 of 4, dan kun je een bovenstaande studie gaan doen, ook in deeltijd, dus als je al werkt. Als je nog niet helemaal zeker weet of dit hèt beroep en dus dè studie is die bij je past, kijk dan eens naar de Studiekeuzetest speciaal voor het MBO. Deze test laat je allerlei studies zien die passen bij jouw persoonstype en interesses.

Vacatures Management assistent / Directiesecretaresse

De vacatures in de sector Handel en dienstverlening zijn verdeeld over de subsectoren Handel, Commerciële dienstverlening, Facilitaire dienstverlening en Dienstverlening arbeid en loopbaan. Wil je naast Management assistent / Directiesecretaresse eens andere beroepen en vacatures zien? Ga dan naar het overzicht van beroepen in de Handel en dienstverlening. Of heb je juist interesse in één van de diensten uit deze sector; loopbaanbegeleiding?

Vacatures voor een carrière als Management assistent / Directiesecretaresse kun je vinden door te zoeken via allerlei vacaturesites. Binnenkort vind je ook hier links naar vacatures. Wil je hulp bij het vinden van de juiste baan? Denk dan eens aan een uitgebreide algemene beroepentest. Dan zie je puur op basis van jouw persoonlijkheid, 100 passende beroepen per opleidingsniveau.

Informatieoverzicht
Skip Navigation Links.